Politica de confidențialitate

Asociația Umanitară „Încredere, Demnitate, Respect” Siret se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale membrilor săi, voluntarilor, beneficiarilor și participanților la proiectele noastre, în deplină conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Operatorul de date

Datele sunt colectate și prelucrate direct de către ASOCIAȚIA UMANITARĂ “ÎNCREDERE, DEMNITATE, RESPECT” SIRET, cu sediul fiscal în Jud. Suceava, Orș. Siret, Str. 9 Mai, Nr. 42 A, având Codul de Înregistrare Fiscală (C.I.F.) 43637237. Controlul intern al conformității financiare și administrative este asigurat în mod direct în structura organizației.

2. Ce date colectăm și scopul prelucrării

Colectăm date cu caracter personal exclusiv în scopuri organizatorice, administrative și de comunicare internă, fără caracter comercial, după cum urmează:

Pentru înscrierea ca membru asociat: Nume, prenume, datele din actul de identitate (pentru persoane fizice) sau certificatul de înregistrare (pentru persoane juridice), în baza cererii exprese de aderare depuse de solicitant.
Pentru participarea la Proiectul „BoghiDance” și Ansamblul „Siretul”: Numele reprezentantului legal (părinte), numele și data nașterii copilului, detalii de contact. Aceste date sunt utilizate pentru evidența administrativă și facilitarea participării constante la activitățile artistice.
Materiale Foto și Video: În cadrul activităților și spectacolelor culturale realizate de asociație (festivaluri, Zilele Orașului, evenimente comunitare), se realizează fotografii și materiale video în scop de promovare non-comercială a proiectelor, exclusiv în baza acordului informat și semnat de către părinți sau reprezentanți legali.

3. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele în baza următoarelor temeiuri legale:

Consimțământul acordat: Exprimat prin semnarea cererii de participare și a acordului privind protecția datelor.
Obligații contractuale și statutare: Necesare pentru dobândirea calității de membru asociat și gestionarea internă conform Statutului.
Obligații legale: Pentru evidențele contabile și financiare interne legate de încasarea cotizațiilor stabilite de Consiliul Director.

4. Păstrarea și securitatea datelor

Datele sunt stocate în siguranță, în format fizic și electronic, pe teritoriul României, fiind accesibile doar persoanelor autorizate din Consiliul Director și instructorilor desemnați ai proiectelor. Datele nu sunt înstrăinate, vândute sau transmise către terțe părți în scopuri de marketing. Perioada de păstrare este direct corelată cu durata calității de membru asociat sau cu durata de desfășurare a activităților din cadrul asociației.

5. Drepturile dumneavoastră (GDPR)

În conformitate cu legislația europeană, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare a datelor prelucrate de asociație.

Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea sau completarea datelor inexacte.

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita eliminarea datelor la retragerea din asociație.

Dreptul de retragere a consimțământului: Puteți anula acordul pentru materiale foto/video fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

6. Contact pentru solicitări GDPR

Pentru exercitarea oricărui drept menționat mai sus sau pentru întrebări legate de modul în care prelucrăm datele, ne puteți contacta printr-o solicitare scrisă la sediul asociației din Siret, Strada 9 Mai, Nr. 42 A, Județul Suceava sau direct la coordonatorii asociației prin intermediul datelor de contact puse la dispoziție pe pagina principală.